informations générales
Paris
CDI
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE
2A ORGANISATION est un acteur de référence dans l'organisation de grands événements publics en France, et notamment des marchés de Noël. Fort de plus de 20 ans d'expérience, le groupe développe et produit des événements d'envergure sur tout le territoire national - dont le marché de Noël de Paris La Défense, l'un des plus importants d'Europe, ainsi que plusieurs événements outdoor dans l'espace public et le domaine concédé.
Dans le cadre du lancement de son Bureau Paris, 2A Organisation recrute les profils fondateurs de son équipe Île-de-France.
CONTEXTE
Rattaché(e) directement à la Directrice du Bureau Paris, le/la Chargé(e) de Services Exposants est garant(e) de la qualité de l'expérience exposant sur l'ensemble des événements IDF. Ce poste couvre l'ensemble des services logistiques et opérationnels fournis aux exposants : des accréditations à l'intendance quotidienne, en passant par la gestion du gaz, des gobelets réutilisables et de la petite logistique. Interlocuteur(trice) de référence des exposants, il/elle est garant(e) d'une exploitation fluide au quotidien.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des accréditations :
Organiser et gérer le système d'accréditations pour les exposants et les équipes terrain
Assurer la diffusion des badges, le contrôle d'accès et la mise à jour des listes
Être le point de contact en cas d'anomalie ou de litige sur les accréditations
Services aux exposants - logistique quotidienne :
Coordonner les livraisons et services aux exposants pendant le montage, l'exploitation et le démontage
Gérer les flux de vaisselle réutilisable (gobelets, assiettes) : sélection fournisseurs, planification, suivi de stock
Organiser la distribution et le suivi du gaz pour les chalets et emplacements de restauration
Superviser l'intendance générale : plonges, coffrets électriques exposants, sanitaires dédiés
Assurer une présence terrain régulière pour anticiper et résoudre les problèmes du quotidien
RSE & économie circulaire
Déployer et piloter la politique de vaisselle réutilisable dans une démarche RSE cohérente
Développer des partenariats avec les fournisseurs engagés dans une démarche éco-responsable
Contribuer aux reportings RSE du bureau IDF
Relation exposants :
Être l'interlocuteur(trice) dédié(e) des exposants pour toutes les questions de services et de logistique
Anticiper les besoins, recueillir les retours et améliorer continuellement la qualité de service
Participer à la rédaction des guides exposants et des documents d'information
Administration & suivi
Tenir à jour les outils de suivi (stocks, listes exposants, plannings de livraison)
Produire des comptes rendus et bilans de service à l'issue de chaque événement
Contribuer à l'amélioration des process d'une édition à l'autre
PROFIL RECHERCHÉ
Formation en événementiel, gestion de projet, logistique ou équivalent
Une première expérience (stage, alternance, CDD) dans l'événementiel ou la logistique opérationnelle
Sens de l'organisation, rigueur et excellent relationnel
À l'aise sur le terrain, capable de gérer plusieurs sujets en simultané
Sens du service et réactivité face aux imprévus
Sensibilité RSE appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de suivi de projet)
RÉMUNÉRATION
Fixe : Selon profil et expérience - profil junior
Variable : Primes selon résultats
CONDITIONS & AVANTAGES
CDI - statut cadre au forfait jours
Poste basé à Paris - quartier Saint-Lazare
Déplacements fréquents en Île-de-France et ponctuellement en régions
Prise de poste : dès que possible
Forfait mobilité durable
Séminaires d'équipe
ÉGALITÉ DES CHANCES
Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention, sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle ou de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire2A ORGANISATION est un acteur de référence dans l'organisation de grands événements publics en France, et notamment des marchés de Noël. Fort de plus de 20 ans d'expérience, le groupe développe et produit des événements d'envergure sur tout le territoire national - dont le marché de Noël de Paris La Défense, l'un des plus importants d'Europe, ainsi que plusieurs événements outdoor dans l'espace public et le domaine concédé.
Dans le cadre du lancement de son Bureau Paris, 2A Organisation recrute les profils fondateurs de son équipe Île-de-France.
CONTEXTE
Rattaché(e) directement à la Directrice du Bureau Paris, le/la Chargé(e) de Services Exposants est garant(e) de la qualité de l'expérience exposant sur l'ensemble des événements IDF. Ce poste couvre l'ensemble des services logistiques et opérationnels fournis aux exposants : des accréditations à l'intendance quotidienne, en passant par la gestion du gaz, des gobelets réutilisables et de la petite logistique. Interlocuteur(trice) de référence des exposants, il/elle est garant(e) d'une exploitation fluide au quotidien.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des accréditations :
Organiser et gérer le système d'accréditations pour les exposants et les équipes terrain
Assurer la diffusion des badges, le contrôle d'accès et la mise à jour des listes
Être le point de contact en cas d'anomalie ou de litige sur les accréditations
Services aux exposants - logistique quotidienne :
Coordonner les livraisons et services aux exposants pendant le montage, l'exploitation et le démontage
Gérer les flux de vaisselle réutilisable (gobelets, assiettes) : sélection fournisseurs, planification, suivi de stock
Organiser la distribution et le suivi du gaz pour les chalets et emplacements de restauration
Superviser l'intendance générale : plonges, coffrets électriques exposants, sanitaires dédiés
Assurer une présence terrain régulière pour anticiper et résoudre les problèmes du quotidien
RSE & économie circulaire
Déployer et piloter la politique de vaisselle réutilisable dans une démarche RSE cohérente
Développer des partenariats avec les fournisseurs engagés dans une démarche éco-responsable
Contribuer aux reportings RSE du bureau IDF
Relation exposants :
Être l'interlocuteur(trice) dédié(e) des exposants pour toutes les questions de services et de logistique
Anticiper les besoins, recueillir les retours et améliorer continuellement la qualité de service
Participer à la rédaction des guides exposants et des documents d'information
Administration & suivi
Tenir à jour les outils de suivi (stocks, listes exposants, plannings de livraison)
Produire des comptes rendus et bilans de service à l'issue de chaque événement
Contribuer à l'amélioration des process d'une édition à l'autre
PROFIL RECHERCHÉ
Formation en événementiel, gestion de projet, logistique ou équivalent
Une première expérience (stage, alternance, CDD) dans l'événementiel ou la logistique opérationnelle
Sens de l'organisation, rigueur et excellent relationnel
À l'aise sur le terrain, capable de gérer plusieurs sujets en simultané
Sens du service et réactivité face aux imprévus
Sensibilité RSE appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de suivi de projet)
RÉMUNÉRATION
Fixe : Selon profil et expérience - profil junior
Variable : Primes selon résultats
CONDITIONS & AVANTAGES
CDI - statut cadre au forfait jours
Poste basé à Paris - quartier Saint-Lazare
Déplacements fréquents en Île-de-France et ponctuellement en régions
Prise de poste : dès que possible
Forfait mobilité durable
Séminaires d'équipe
ÉGALITÉ DES CHANCES
Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention, sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle ou de handicap.
